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需求澄清在软件开发中的重要性
整个应用软件开发流程过程大致可以分成五个大的阶段,分别是:软件需求(Software requirements)、软件设计(Software design)、软件编码(Software code)、软件测试(Software testing)、 软件交付(Software delivery)这五个阶段,那么需求分析在流程的首要位置,可见其重要性。
在软件开发过程中,需求分析和澄清是项目成功与否的关键环节之一。需求如果没有被清晰、准确地理解和定义,可能会在项目后期引发严重的返工、资源浪费甚至项目失败。很多开发团队都有类似的经历:一个功能开发完了,才发现与客户期望相去甚远,不得不推倒重来。这种问题的根本原因往往不是开发能力不足,而是——需求没有被“澄清”。
举个例子,比如客户发来了一个表格,表格中就是业务日常所需的数据,如果想当然的认为只要把数据全部都录入到系统中来就可以了,也不和客户进行沟通,挖掘业务痛点,不从长远业务目标考虑问题,开发就开始根据表格中可见的数据开始进行开发。做好功能后发现,客户其实是想要能够将数据直接导入到系统中,因为这些表格都需要线下进行整理的,导入对于客户来说可以减少重复工作,但我们系统已经做成了每个数据都是录入的方式,那么这个功能做的开发都是浪费还影响了整体项目进度。
上述例子说明:即使是最“简单”的需求,也不能想当然,必须进行需求澄清。
那么来总结一下为什么需求澄清如此重要:
避免误解:开发人员与业务方的视角和语言存在差异,不澄清容易产生偏差。
减少返工:一次返工往往成本远高于一次沟通。
提升效率:明确的需求使开发计划更加精准,减少中途变更带来的混乱。
增强团队协作:所有人对需求的一致理解是协作顺利进行的基础。
在项目实践中,我们也可以使用一些工具来做项目管理、UI设计,以便提高效率及需求准确性。
UI设计可以使用Figma等专业的原型图设计工具,来把客户的需求实体化,并且在设计的过程中,也能够更好的梳理需求,可能还会发现更好的解决方案,客户也能够通过原型图了解是否满足业务需求。待到开发时,开发也更容易理解,同时还可以提高整体系统UI的统一协调性。
需求分析及原型图设计完成后,正式进入到软件开发阶段,在项目实践中,我们可以使用 Jira 作为看板和项目管理工具,将需求澄清过程标准化。通过Jira的工作流设置,我们可以确保每一个任务在“开发中”状态前,都经过了足够的需求讨论与确认。这不仅大大减少了返工现象,也让团队协作更加高效透明。未来测试中产生的BUG或优化等记录也可以在Jira进行跟踪,直至项目结束,使项目完整的生命周期能够得到记录。
总结来说,需求澄清是软件开发的“地基”,不稳则难以高楼林立。我们通过案例深刻认识到这一点,并通过原型设计、项目管理等工具将其制度化,使需求更清晰,开发更顺畅,交付更高效。
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