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法务企管

企管软件PK “英克IS3”完胜 妙“技”有几多?

更新时间:2013-11-07

 当今商业社会,能从竞争激烈的行业市场中脱颖而出,一击制胜,企业品牌必须有自己“法宝”!然而,这一法宝并非人人都有,即使有,也必须要强过别家的法宝才有效,创新、特色、品质、服务……市场角力,缺一不可!以上是对任何行业商家之所言,本次也特指为中小企业提供企管支持的管理软件业。

  之所以有以上论断,是源于笔者对企管软件业从多足鼎立到一家独大市场态势的有感而发,这其中要重点说说的主角,是资深信息化供应商——北京英克科技有限公司于年初推出的一款,备受中小微企业追捧的企业管理系统软件——英克灵智Inca smart 3,简称IS3!

  英克IS3 立足市场有妙“技”

  人们常说,好马配好鞍,信息化时代,中小企业若想取得快速稳定的发展,一款强悍的供、销、存、生产、财务一体化管理软件,往往能帮助企业在管理过程中取得事半功倍的结果。近几年,我国管理软件业相关产品的可选择性确实不少,用户们在使用后也颇有心得,但随着年初英克IS3入市后,市场原本多足鼎立的局面开始发生转变,集创新、先进、实用、安全、灵活、便捷等诸多特点于一身的英克IS3,迅速在业内引起巨大反响,英克IS3与其他品牌同类产品对比后凸显出的明显优势,也致使更多消费用户对其展开火热追捧。

  英克灵智凭何震动市场,它的最新产品又有多少锦囊妙“技”,能在与对手的PK中取得完胜呢?笔者有针对地对市场上几款知名企业管理专业版软件进行了深入调研,并在广泛搜集用户的反馈建议后,罗列出了以下不完全结论,供大众根据自身所需参考查证及进行选购前的了解认知。

  部分特征PK

  众所周知,当今中小企业用户,需要的是集多种实用需求于一身的企业管理软件,这样才能在便捷操控的同时,将日常繁琐的管理工作最合理化的落实,这就需要软件具备更多优秀的人性化特点。

  ——设计、市场定位方面

  目前,市面上诸多管理软件面对的是小规模企业,且只适合局域网内应用;同时,初期设计思想较为单一,要么是针对企业某个部门,仅能实现企业的部分管理,要么是针对一些主要业务,如财务管理而设计,只是在财务核算的基础上附上部分管理功能等等,而预设和内置的科目或模板,在引入和使用中也较为单一,操作不太便捷。

  相比之下,英克IS3在研发设计时就将新型互联网技术、移动终端技术、云应用技术及先进的管理思想融入软件中,形成了新型的企业管理模式。它可以迎合各种企业的不同管理需求,支持多地点办公、多地点经营。

  ——集成、数据支持方面

  其他软件产品系统主要以财务为主导,业务处理信息受财务管理所控制,这就造成业务处理时独立性较差,数据传递需要通过内部中间数据接口(临时凭证库)才能完成,且只能传递结果数据。同时,用户在使用一些软件过程中发现,财务报告无法即时生成,必须记账后才能生成,数据反映相对滞后也令不少使用者感到无奈。

  相反,英克IS3的业务和财务完全集成,所有业务凭证可以快速自动生成财务核算凭证,而且,凭证、账薄、财务报告可以在未记账的情况下也能实时生成,以便预查。

  日常业务的相关查询和基础数据等更可以随时导入导出,让用户拥有最大化便捷操控体验。

  ——账套、模块数据支持方面

  据调查,目前大多软件设置多为一个账套一个数据库,且不支持跨年查询,而账套备份功能也颇为繁琐,普遍需专业人员操作才能完成。此外,科目受控系统使用时软件BUG较多,如各模块各有数据,无法保证数据一致性,一些设计缺陷,很多都是商家没有从全局考虑的结果,即使事后补救,用户实际应用时也颇感不便。

  在此方面,英克二十多年研发的专业性凸显了出来,IS3支持一个账套一个数据库,当然,用户更可以根据需求设置多个账套一个数据库。同时,跨年查询、账套备份和恢复等功能应用表现出方便、快捷的一面,非专业人员也可以轻松操作。此外,系统随时能够提供总账、固定资产、出纳管理等各个模块的数据校验和对账,并可设置科目受控系统,以便于严格管理。

  ——人机交互体验方面

  实际应用度高,体验感强,得心应手是用户普遍所想。但一些软件受各方面限制,并非各个都能满足用户此需求。如操作界面,一些软件只能操作当前一屏(多为小窗口),更不能多窗口切换操作,无法同时操作多个业务设置查询的弊端,令人十分难受。此外,在查询上,很多软件必须要提前进行查询方案设置,且查询界面风格不统一,大部分不能记录查询录入条件,使用有难度、跟踪不方便等非常的不够人性化。

  英克IS3在设计中汲取了很多的经验,在界面简洁、清晰,人机交互性好等方面表现尤为突出。另外,它能支持移动智能应用,如手机端的老板报表查询功能,而这些是其他很多同类软件所不支持的。此外,英克IS3在操控中可以实现级联穿透查询,快速跟踪、轻松追溯,支持多种高级组合查询,界面风格统一,且可以记录上一次的查询条件,用户使用简单易操作,得心应手。

  部分技术特征PK

  技术特点,可谓是企业管理软件的“命门”,技术支持不够、不过硬,将无法满足用户的实际使用需求,操作起来更是极其不便,毫无实用性而言。下面可看英克IS3与其他软件在技术多个单项上的具体对比。

  ——数据库支持

  其他软件:多为SQLSERVER2000/2005版本;

  英克IS3:支持ORACLE、SQLSERVER多版本。

  ——操作系统平台支持

  其他软件:支持Windows2000,WINDOWS,其他版本常出现需打补丁、速度、匹配度不高等问题。

  英克IS3:可跨平台应用,不局限于任何操作系统,WINDOWS各版本操作系统及Unix、Linux等系统均可应用。

  ——远程数据传输

  其他软件:多为C/S架构,一般在局域网内使用,如果要求外网使用则需要额外配远程传输工具。

  英克IS3:基于B/S架构上的A/S结构(又称B/S基础上的瘦客户端模式)是基于互联网又优于互联网网页交互方式的结构,不局限于地域。

  ——运行速度

  其他软件:多表现为,每进入一屏,会显示“正在创建……”,进入模块则显示“正在验证信息,请稍侯……”,整体耗时较多、运行速度慢。

  英克IS3:只传输数据和指令,且经过压缩后传输,速度更快、通讯效率更高。几乎不会出现等待现象。

  ——运行可靠性

  其他软件:运行速度较慢,且经常出现死机、错误提示,无法正常启动等问题。

  英克IS3:拥有三层架构,多线程技术支持,且数据经过压缩加密后传输,安全、可靠。

  ——系统安装

  其他软件:普遍存在安装麻烦的问题,数据库需事先安装好,且不能一键安装……

  英克IS3:一键式安装,数据库安装和用户建立在安装过程中一并完成,轻松快捷。

  ——个性化开发

  其他软件:高版本才能有效支持。

  英克IS3:支持应用层面和技术层面的个性化定制。

  ……

  财务管理部分功能PK

  财务管理的好与坏,关乎着一个企业能否健康稳定的发展,用软件去理财,就更需细之又细,它的重要性,相信已不言而喻!英克IS3之所以被很多用户看重,它所拥有的超强财务管理功能也是一大原因。

  功能PK一:

  用户在实际应用中可以发现,一般企管软件的财务管理系统,辅助核算项目的提供普遍不会超过4个,且基本无法进行设置。同时,核算项存在只能单独出报表,格式固定很死、无法有机变化等难点。还有用户表示,自己使用的某某品牌软件,无预算管理功能,无预算额度显示,给整体应用带来了不便。

  VS

  经过对比,用户们发现,英克IS3会计科目可以同时挂5个科目辅助核算项目,还有5个自定义扩展项供扩展使用;同时,英克IS3总账系统科目管理中拥有辅助核算项,在报表查询中可以直接按核算项目查询,并可进行多种辅助核算项的组合查询。此外,英克该款软件能通过总账设置工具,自主设置预算严格管理、一般管理等,颇为人性化,应用起来十分灵活便捷。

  功能PK二:

  自动转账、期末调汇、新增会计科目的后续处理等,是财务管理中经常需要处理的业务,但据用户反馈,很多软件在此方面表现欠佳。例如自动转账功能,一般支持不会超过5种转账方式,而期末调汇功能很多软件几乎不搭载,即使有,也多不能进行汇兑损益凭证生成。此外,经验证,用户在进行新增会计科目后,需要重新定义一下结转科目,才能转账,不然新增的科目就无法结转过来,实在很麻烦。

  VS

  英克IS3的自动转账功能具备多达7种转账方式,用户选择性高;而期末调汇功能性很强,用户可以根据调汇情况自动进行汇兑损益,且按可选方式生成凭证,也可以随时查看期末调汇历史记录;该软件在新增会计科目后,无需重新定义就能够按照提示自动转结科目余额。

  功能PK三:

  一些用户在使用中会发现,用其他很多软件在进行财务年结管理过程中会经常死机,数据计算通不过。年结后回退需要进行账套备份的恢复,十分麻烦。

  VS

  英克IS3的年结管理,具备年结设置及跨账套查询;

  功能PK四:

  在出纳管理过程中,会发现现金银行模块不能将现金日记账、银行日记账生成凭证导入到总账模块等问题。

  出纳管理拥有很多大品牌软件所不具备的现金盘点单功能,可以记录库存现金面值、数量以及账面金额差额等。而支票的全过程管理功能呈现出的从支票的购、领、报、销全程跟踪特点,也是很多同行软件所不具备的。

  功能PK五:

  在固定资产管理方面,比起英克IS3,一些其他软件的该项模块要么没有,要么有但软件价格太高,或者,部分软件将固定资产管理设置成整个系统版本的其中一个模块,区分不够细化,查找操控不够清晰;再者,在固定资产管理中,部分软件只支持一次变动一个资产要素的能力;同时几乎所有软件都不具备财务分析的功能。

  VS

  经了解,英克IS3的固定资产模块设置在财务管理系统下,定位准确、区分查找更方便;固定资产支持多部分共用,支持一次变动多个资产要素,几种处理凭证;值得一提的是,英克IS3专业版拥有资产辅助表分析、利润表分析、指标分析和杜邦分析等令不少管理者青睐的财务分析功能。

  业务管理部分功能PK

  太多用户将企业管理软件的业务管理功能做为首选的重要依据,毕竟它是整个企业良好运作的前提。下面直观列出部分功能对比,用户可一目了然。

  ——流程可控

  其他软件:大多软件存在流程不能设置修改、流程固定不可变动等情况。

  英克IS3:在系统参数中可以设置业务流程为简化流程或标准流程,各类流程中还可有灵活多变的选择设置,以便进一步根据自身需要进行设置。

  ——价格管理

  其他软件:部分软件不支持,一些大品牌软件支持该功能的较多。

  英克IS3:支持价格策略,可以按时间周期,数量段进行价格设置,可以对采购价格进行分析。

  ——赠品管理

  其他软件:大多软件都支持。但部分软件存在不完善现象,如用O成本入库来变通处理,但不能出库等。

  英克IS3:支持。赠品可以同普通商品一起入库和出库,且必要时可进行虚仓处理。

  ——货品辅助属性

  其他软件:少数不支持。部分支持的软件有辅助属性统计表。

  英克IS3:支持。可以一个或多个辅助属性同时使用,满足如服装、食品、医药等行业企业的管理需求。

  ——批号(次)、货位管理

  其他软件:多数软件无批次、批号、货位管理,这就导致系统应用面较窄。

  英克IS3:支持批号、批次、货位管理,而且可以选择是否使用。

  ——多仓库信息同单处理

  其他软件:部分软件不支持多仓库同单处理。

  英克IS3:支持多仓库的出入库一单完成。

  ——仓库调拨

  其他软件:很多软件仅支持单一的同价调拨或异价调拨。

  英克IS3:可同时支持同价、异价、虚仓调拨。

  ——仓库盘点

  其他软件:多存在盘点后不能自动生成损益单,或只能按即时库存进行盘点。

  英克IS3:仓库盘点可自动生成帐存数,直观比较是存数,差值自动生成报损、报溢单。

  ——应收应付管理

  其他软件:部分的软件应收应付管理混合在进销管理中,不便授权使用。

  英克IS3:单独一个模块,好授权、好操作。

  ——多种成本核算方法

  其他软件:普遍支持1到2种常用的成本核算方法。

  英克IS3:支持四种成本核算方法。

  ——生产模块

  其他软件:多数无独立生产模块,流程模糊。

  英克IS3:有独立生产管理模块,流程清晰。

  ——生产费用分摊

  其他软件:普遍只支持一种费用分摊方式。

  英克IS3:支持按产品数量、按耗用工时、按领料金额和手工分摊四种。

  ——BOM清单下料

  其他软件:普遍支持。但少数无法自动生成单据。

  英克IS3:生产任务单,生产领料单支持BOM清单生成表体明细,做到快速生产下料。

  ——业务人员单据维护

  其他软件:普遍做不到。

  英克IS3:经参数选择和人员授权,可以做到采购销售的业务人员只能看到自己维护的数据,且看不到其他人的数据。

  ——操作显示界面个性化自行定制

  其他软件:普遍做不到。

  英克IS3:高级管理人员可以根据操作职能权限设置操作人员的授权使用项目。具体操作人员可以方便地定制自己喜欢的界面排列显示方式。

  ——业务单据归类、转财务凭证

  其他软件:多数软件存在业务和财务分离,业务单据无法转成财务的凭证、或业务数据刷新到生成凭证界面较慢等问题。

  英克IS3:可以将业务单据快速自动归类,并提供多种方式转成财务凭证,而且财务凭证和业务单据可以进行直通快速互查。

  综上所述,相比于目前市面上诸多企业管理软件,英克IS3在财务、供应链、生产等几大企业所依赖的核心业务方面,均具有明显的操控、管理优势。甚至有不少用户表示,英克IS3是眼下功能最全、操作最灵活、技术应用最人性化的一款企管软件!当然,此话或许稍有过及,但不难看出中小企业用户们对它是青睐有加。相信今年的管理软件市场,经过英克IS3的“刺激”,各厂商定会埋头奋进,不久的将来,各方角力将会变得更加惨烈。可以预料,英克将凭据各方面‘技能’,完全胜出。英克灵智产品会给各中小企业管理软件市场以最大的挑战。静观其变!

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